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致远OA已发事项

作者:上海悦流软件有限公司 浏览: 发表时间:2020-12-31 09:00:00

操作说明:系统列出当前用户所有已经发出的协同事项,可以实时查看协同处理情况及处理人员意见,可以给未处理人员发送催办消息;还可以对已发协同进行转发、归档、撤销流程、重复发起、 删除等操作。【已发事项】页面各具体功能键如下:

【转发】可根据需要对选定的事项进行转发协同、转发邮件。

【归档】将协同事项进行归档保存,在待办列表中做归档操作相当于执行了【继续并归档】的操作, 可以进行批量处理。

【撤销流程】发起者可以撤销协同流程,撤销后该协同回到发起者的【待发事项】中,撤销时必须给 出撤销附言。

编辑流程】发起者可选择某条已发事项编辑流程,可增加、删除、替换流程节点及设置流程节点属 性。

【重复发起】发起者可以将已发事项重复发起,以便再次形成一个流转圈。该功能适合对同一事项的 多次重复讨论,直至定案。【删除】删除选定的协同。【表单授权】发起者可以将已发的表单流程授权给其他人在表单流程中进行关联。

具体操作:点击一级菜单【协同工作】,选择【已发事项】,进入已发操作界面,选中列表中的一 条已发事项,选择【流程】可以查看该协同的处理情况。如图所示:

 

图 已发事项查看页面

各种具体操作

催办操作: 协同发起人可以给该协同流程中未处理人员发送催办消息,督促相关人员尽快处理该协同。***步:选择要处理的已发协同,选择【流程】。如图所示:

                                      已发事项查看页面

第二步:在流程节点右下角单击【催办】按钮,弹出催办提示框,在附言栏输入催办信息。

第三步:单击【确定】按钮,相应人员将收到系统提示的催办消息,勾选发送短信,对方手机能收到 催办短信。

归档操作:将协同事项进行归档保存,在待办列表中做归档操作相当于执行了【继续并归档】的 操作,可以进行批量处理。 

***步:在已发事项列表中选择要归档的协同。

第二步:选择【归档】,弹出文档选择框,用户可以选择要归档协同的目标文档夹。如图所示:


第三步:选择要保存的【文档中心】的文档目录,如选择【我的文档】,选择【确定】按钮后,选定 的协同将保存到【我的文档】中,可以在文档中心查看。

 注意:普通人员只能操作【我的文档】【单位文档】只有文档管理员可以对其进行操作, 【项目文档】由项目负责人可以对其进行操作。

撤销流程操作:发起者可以撤销协同流程,撤销后该协同回到发起者的【待发事项】中。

***步:在已发事项列表中选择要撤销流程的协同。

第二步:选择【撤销流程】,弹出提示框,输入撤销附言,点击【确定】按钮,选定的协同返回到【待 发事项】中,选择【取消】按钮,不进行任何操作。

第三步:撤销完后可以在已办事项撤销回退记录中查看到该撤销的协同,如图所示:


流程审批通过后不能撤销:有一个人审批过的流程就不能让发起者或处理人撤销。注意:此时的 “审批”是指流程节点权限“核定”、“表单审批”两项。 ***步:发起人发起协同,设置流程节点中某节点为“核定”,该节点审批通过。如图所示: 图 核定通过流程第二步:核定通过后,发起人选择该流程,点击【撤销流程】,系统提示无法撤销。如图所示:


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重复发起操作:发起者可以将已发事项重复发起,以便再次形成一个流转圈。该功能适合对同一 事项的多次重复讨论,直至定案。 

***步:在【已发事项】列表中选择要重复发起的协同。

第二步:点击【重复发起】,当前页面跳转到【新建事项】界面。

第三步:在新建事项中,依次修改重要程度、处理期限、提前提醒时间、正文、附言等数据项和*** 选项等数据项。

第四步:点击【发送】,所建立好的协同事项进行处理发送。发送之后显示在已发送的事项列表中, 列表中该协同的标题名称前面加上了(第 XX 次重复发起)。

是否跟踪设置操作:发起者设置跟踪选中的协同,是否跟踪列表中显示为【是】的协同显示在个 人空间的跟踪事项中。 

***步:在【已发事项】列表项【是否跟踪】处点击已知的【是】或【否】,弹出跟踪设置对话框。 如图所示:

第二步:在跟踪设置对话框上,要设置跟踪,则选择【是】,可选择点跟踪【全部】或者跟踪【指定 人】,点击【确定】后,设置跟踪成功,.

第三步:在【已发事项】列表中该协同的【是否跟踪】列显示为【是】,该事项在首页的跟踪事项中 显示;若要取消跟踪,则在跟踪设置对话框上,选择【否】,点击【确定】后,在【已发事项】列表 中该协同的【是否跟踪】列显示为【否】,该事项不会在首页的跟踪事项中显示。

流程日志查看:协同发起者在已发事项列表中点击某一已发协同的【流程日志】图标,可以查看 流程中各个节点的处理情况。 

***步:在【已发事项】列表项【流程日志】处点击某一已发协同的流程日志小图标,弹出该协同的 流程日志对话框。如图所示:

图 流程日志第二步:在流程日志对话框中可以查看各个流程节点处理协同时的基本操作信息。

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