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HR管理的业务导图如下所示:
主要特点有:
1. 覆盖人力资源6大模块即人力资源规划、招聘配置、培训开发、劳动关系、薪资福利、绩效,同时强化了考勤管理。
2. 利用协同软件的组织架构,数据在流程处理过程中自动生成、如实记录、有序流转。
3. 操作智能化,切实落实企业的管理规章制度。
4. 切实提升HR从业者的工作效率与质量,将HR从事务性工作转到管理性工作。
5. 员工都能参与到HR管理工作中来,使工作真正协同。
6. 按需生成各种报表,让管理者通过看数据来管理人,避免用人的“拍脑壳”。
7. 功能可以方便地扩展,应用可以随企业的发展而发展壮大。
HR管理的业务逻辑图如下所示:
在人力资源管理这个大系统中,招聘管理是其中的一个部分而且是最基础的始发功能,它决定着组织中今后各项人力资源管理业务能否顺利开展。在人力资源管理中,有效的招聘管理可以提高员工的满意度和降低员工流失率,减少员工的培训负担,增强团队工作士气,减少劳动纠纷的发生率以及提高组织的绩效水平,因此,成功的招聘管理在企业的HR管理中有着举足轻重的作用。人力资源的全过程管理,期间有很多流程是相接续的,很多事项是有期限的,很多数据是需要即时传递的。因此管理的智能化非常重要,下图为招聘流程展示:
功能说明:
1. 岗位配置:对各部门各岗位的人员配置情况进行定岗定员审批(默认为按年度)。
2. 人员需求:对临时的人员需求(增编或缺编情况)进行审批,审批通过后用人部门和人力部门进行多次信息沟通(如人员信息对称,面试日期安排等),直至招聘完成或取消招聘方可结束。
3. 面试:人力部门将面试者的信息推送到用人部门面试官进行初试、复试,面试官进行情况记录并做出意见,经人力部门复核(背景调查等)后,自动生成入职审批流程并复制应聘者的信息到《入职审批单》推送到人力部门相关员工的待办事项中。
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4. 入职:人力部门完善应聘者的基础信息、职位信息、薪资信息(系统自动生成员工工号),提交有关的部门负责人、单位领导进行审批,完成后自动生成劳动合同编号,签订员工劳动合同(可付费增加劳动合同网签),自动生成《员工声明书》,系统自动保存上述信息形成员工档案。
5. 员工履历录入:入职手续完成后,系统可自动生成履历录入流程并推送到新入职员工的待办事项中(也可由人力部门自办),要求其完善个人档案中的履历内容(如教育经理、培训经历、家庭成员等)。
6. 人才库:查询已面试未录用但选择了列入人才库的应聘者信息。
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